En avez-vous assez de payer la location d’une salle où vous ne pouvez même pas prodiguer de soins?
Dans ce cas, nous avons la solution! Clinicmaster s’est intégré à JUL, une entreprise québécoise d’imagerie de documents.
Forte de 44 années d’expérience en classement et archivage et 7 années imagerie de documents, JUL recueille vos dossiers clients papier, c’est-à-dire
les formulaires d’admission, SOAP, radiographies, renseignements personnels des clients, etc., et en fait le tri selon vos critères. Une fois le tri effectué, JUL numérise toutes les données des patients et vous remet un disque dur externe. Clinicmaster se connectera alors à distance à votre ordinateur serveur et transfèrera en toute sécurité les données numérisées directement dans vos catégories de patients Clinicmaster existantes. Le transfert terminé, JUL peut, soit déchiqueter les documents pour vous, soit vous les rendre pour que vous vous chargiez vous-mêmes de les éliminer.
Avantages du service d’imagerie de documents de JUL :
- Au Québec, la loi exige de conserver les dossiers médicaux pendant une période de 15 ans. Passez du papier au disque dur en moins de trois semaines.
- L’espace, c’est du capital immobilier! En libérant une pièce remplie de dossiers médicaux, vous pourrez faire traiter trois patients de plus à l’heure par un thérapeute. À 60 $ le traitement, le gain se chiffre à 180 $ l’heure, soit 1440 $ par journée de 8 heures et 374 400 $ par année.
- L’imagerie ne coûte que de 7 à 10 cents par document à une face. Pour 1000 documents à une face, le total ne dépassera donc pas les 70 à 100 $.
- JUL est certifiée par le programme des marchandises contrôlées et suit toutes les règles de la BANQ.
Les inconvénients de conserver les dossiers médicaux dans vos locaux :
- La survenue d’un incendie ou d’un dégât d’eau pourrait rapidement détruire vos dossiers médicaux, ce qui engagerait votre responsabilité devant la loi. Les frais de justice pourraient s’avérer exorbitants $$$.
- Ne laissez pas des bénéfices vous passer entre les doigts! Ce local rempli de dossiers médicaux représente un manque à gagner potentiel de 1440 $ sur une journée de traitement de 8 heures. Soit, 374 400 $ par année.
- Si vous deviez payer un membre de votre équipe pour numériser tous ces dossiers, il vous en coûterait des dizaines de milliers de dollars, sans mentionner des mois d'heures-personne.
- Exemple : Un employé gagne en moyenne 14 $ l’heure. Supposons que cet employé doive numériser un document à une face, se connecter à Clinicmaster, trouver le patient et enregistrer la numérisation. Cette séquence d’opérations lui prendrait de 5 à 10 minutes… en supposant que le scanneur coopère et ne tombe pas en panne. En comptant de 5 à 10 minutes par document, l’employé moyen coûterait donc de 1166 à 2333 $ pour 1000 documents d’une page. Avec JUL, le coût ne serait que de 70 à 100 $.
Laissez JUL faire le travail – concentrez-vous sur vos patients supplémentaires! Communiquez avec nous sans plus attendre.
Joignez-nous dès maintenant ou assistez en direct à notre webinaire GRATUIT le mercredi 14 juin 2017 à 16 h, heure normale de l’Est, pour voir comment JUL peut vous libérer de ce désordre!
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